Medlemsundersøkelse om kontraktstimer i "prime time" i NTK-hallen

Bakgrunnen for saken fremgår av protokoll fra årsmøtet >> i Nordstrand tennisklubb (NTK) i 2022. Protokoll og styrereferater finner du nederst på siden om styrearbeid >>

‍

Til årsmøtet 2022 var det kommet inn saker fra to medlemmer i NTK som relaterte seg til kontraktstimer i NTK-hallen (sak 10A, Kontraktstimer). Begge innspillene uttrykte ønske om avvikling av kontraktstimer i prime time i NTK-hallen (mandag-torsdag ettermiddag/ kveld). Styret hadde fremmet forslag til vedtak og på årsmøtet 2022 ble det også fremmet et alternativt vedtaksforslag fra medlem i NTK. Det alternative forslaget anga at "Styret setter i gang en medlemsundersøkelse der medlemmer oppfordres til å komme med innspill til problemstillingen og at styret videre vill foreslå en løsning basert på undersøkelsen innen et år." Det alternative forslaget ble enstemmig vedtatt av NTK sitt årsmøte 2022.

‍

Styret i NTK har hatt saken oppe på flere styremøter. Styret ba ny daglig leder utarbeide utkast til undersøkelse høsten-2022. Ordlyden på spørsmålene i undersøkelsen og prosess for undersøkelsen ble godkjent på styremøte 30.11.2022. Administrasjon i NTK gjennomførte så undersøkelsen i desember 2022. Det ble gitt informasjon om undersøkelsen i ulike kanaler og medlemmer fikk tilsendt undersøkelsen til mailadresse oppgitt til NTK sin administrasjon.

Styret ble forelagt metode og resultat fra undersøkelsen i styremøte 25.01.2023. Styret har også bedt daglig leder undersøke kapasitet/ booking innendørs og utendørs slik at styret og medlemmer har oppdatert bilde av kapasitet/ booking i NTK før årsmøtet. Kapasitet/ booking i NTK ble også gjennomgått i styremøtet 25.01.2023. Styret i NTK gjorde da følgende vedtak: "Styret ber administrasjonen publisere resultat av undersøkelsen og data på banekapasitet/ booking. [….]." Administrasjonen i NTK publiserer derfor nå som vedlegg til denne saken (1) sammenstilte resultater fra medlemsundersøkelsen og (2) data på banekapasitet/ booking.

‍

Styret i NTK ønsker en åpen og god prosess og åpner nå for skriftlig tilbakemelding/ kommentarer til selve undersøkelsen og resultatene i medlemsundersøkelsen. Dette er også i henhold til vedtaket fra NTK sitt årsmøte 2022. Alle innspill må være signert og alle innspill vil bli publisert på NTK sin hjemmeside. Dette for at ulike aspekter i saken skal kunne belyses og at alle medlemmer skal få lik informasjon. De skriftlige, signerte innspillene kan sendes til post@nordstrandtk.no frem til søndag 19. februar.

‍

Styret vil ha denne saken tilbake til behandling i neste styremøte. Det vil da også arbeides med forslag fra styret til årsmøtet 2023, som angitt av opprinnelig vedtak fra årsmøtet 2022 i NTK. Styret vil i denne prosessen ta hensyn til undersøkelsen, medlemmers innspill og potensielle økonomiske konsekvenser ved ulike løsninger. Se også egen sak om årsmøtet 2023 i NTK >>

‍

På vegne av styret i NTK,

Helge Røsjø

Styreleder

‍